Žurnál tovaru – kontrola histórie účtovania skladových operácií

Žurnál tovaru (Item Registers) v Microsoft Dynamics NAV poskytuje prehľad o vykonaných skladových účtovaniach a umožňuje spätne dohľadať, kto a kedy jednotlivé operácie zaúčtoval.

Na rozdiel od položiek tovaru, ktoré zobrazujú jednotlivé skladové pohyby, žurnál združuje položky podľa vykonaných účtovacích operácií.

Aké informácie žurnál poskytuje?

Pri jednotlivých záznamoch môžete zistiť:

• Dátum a čas vytvorenia – kedy sa účtovanie uskutočnilo.

• ID používateľa – kto operáciu zaúčtoval.

• Kód pôvodu – z ktorej oblasti systému účtovanie pochádza.

• Čísla položiek od – do – rozsah položiek vytvorených pri účtovaní.

• Názov dávky denníka – z ktorej dávky sa účtovalo, ak je relevantná.

Kedy žurnál použiť?

Žurnál tovaru je užitočný napríklad vtedy, keď potrebujete:

• Zistiť, ktorý používateľ vykonal konkrétnu skladovú operáciu.

• Overiť, kedy bolo účtovanie skutočne vykonané.

• Skontrolovať položky vytvorené pri konkrétnom účtovaní.

• Dohľadať pôvod nesprávne zaúčtovaných skladových pohybov.

• Analyzovať výsledky účtovania skladových denníkov alebo iných skladových operácií.

Praktický príklad

Pri kontrole skladových zásob zistíte neočakávaný výdaj tovaru.

V položkách tovaru identifikujete príslušný skladový pohyb. Pomocou žurnálu tovaru následne môžete dohľadať účtovanie, pri ktorom položka vznikla, a zistiť používateľa, dátum a čas účtovania.

To vám pomôže identifikovať príčinu nezrovnalosti a rozhodnúť o prípadnej oprave.

Zhrnutie

Žurnál tovaru odpovedá predovšetkým na otázku: „Kto, kedy a akým účtovaním vytvoril tieto skladové položky?“

Je to dôležitý kontrolný nástroj, ktorý uľahčuje dohľadávanie účtovacích operácií, preverovanie skladových nezrovnalostí a kontrolu správnosti spracovania skladových dokladov.