Request Management Portal
Request Management Portal
Request Management Portal je služba, ktorá Vam umožní spracovať a schvaľovať dokumenty alebo žiadosti. Už nemusíte fyzicky prenášať papiere z kancelárie do kancelária alebo ich posielať poštou, pretože všetko máte uložené v databáze. Už nemusíte prácne vyhladávať emaile, pretože dostanete notifikácie v jednotnej forme. Už nemusíte čakať na schvaľovateľa, pretože máte všetko online 24 hodín 7 dní v týždni. Vďaka tomu budete mať dokumenty a žiadosti neustále pod kontrolou kedykoľvek a kdekoľvek.
Request Management Portal Vám umožní zefektívniť Vaše firmené procesy, skrátiť čas odozvy a tým pádom aj znížiť náklady na prevádzku. Umožní Vám schvaľovanie faktúr, bločkov, objednávok, bankových príkazov, interných dokladov, cenových ponúk, dovoleniek, pracovných ciest, zmlúv, ... . Zjednoduší Vám archiváciu a spätné vyhľadávanie spracovaných dokumentov alebo žiadostí bez potreby prístupu do ERP systému. Umožní aj prepojenie s Vašim účtovným alebo skladovým softvérom.
Schvaľovaním účtovných dokladov sa rozumie schvaľovanie a evidencia objednávok, bločkov, došlých a vyšlých faktúr aledo dobropisov, interných dokladov, či akýchkoľvek iných dokladov, ktoré môžu a nemusia mať v ERP evidovaný rovnaký typ dokladu. Na základe dát z dokladu ako je napríklad typ dokladu, stredisko, čiastka a podobne sa na pozadí systému spúšťa preddefinovaný workflow.
Schvaľovaním HR requestov sa rozumie schvaľovanie a evidencia dovoleniek, nadčasov, služobných ciest, OČR, práceneschopnosti, homooffice a podobne. Na základe dát z requestu ako je napríklad typ requestu, stredisko a podobne sa na pozadí systému spúšťa preddefinovaný workflow.
Schvaľovaním dokumentov sa rozumie schvaľovanie a evidencia zmlúv, dodatkov, dohôd, smerníc a podobne. Na základe dát z dokumentu ako je napríklad typ dokumentu, stredisko, čiastka a podobne sa na pozadí systému spúšťa preddefinovaný workflow. Po schválení dokumentu sa automaticky vytvára archív dokumentov
Workflow je v podstate zoznam krokov, ktoré je potrebne vykonať, aby bol splnený určitý ciel. Medzi jednotlivými krokmi sa prenášajú informacie (o faktúre, objednávke, dovolenke a pod.) na užívateľov (schvaľovateľov), ktorí v danom kroku danú informáciu najčastejšie potvrdia, zamietnu, poprípade vykonajú inú akciu podľa definovaných možností. Správu týchto krokov umožňuje modul Workflow Setup.
Request Management Portal je možné plne napojiť na Váš ERP systém. V pravidelných intervaloch sa automaticky synchronizujú dáta medzi oboma systémami. Synchronizujú sa dáta ako dodovatelia, zákazníci, strediská, výmenné kurzy, faktúry, dobropisy, interné doklady a pod. Po spracovaní účtovných dokladov sa môžu spätne prenášať informácie o zaúčtovaní alebo o zaplatení. Odpadá tak nutnosť duplicitného zadávanie dát.
Akýkoľvek dokument alebo žiadosť, ktorá prešla schvaľovacím procesom sa automatický ukladá do archívu. Archív je prístupný všetkým používateľom podľa nastavenia príslušných práv. V archíve je možné vyhľadávať dáta podľa ľubovoľného kritéria v rámci daného prehľadu. Odpadá tak nutnosť pristupovať do ERP systému a obsadzovať drahé licencie resp. sa obracať na interné oddelenia.
Ak Vás zaujíma táto oblasť, alebo máte záujem o ukážku konkrétnych možností tohto produktu, prejdite na stránku www.rmp.sk špeciálne venovanej tomuto produktu alebo vyplňte prosím kontaktný formulár alebo kontaktujte naše marketingové oddelenie.